|
Ultimas Noticias
SISMED
12 de Septiembre de 2008
Cambio de dirección IP para transmitir archivos por TSA.
Todas las entidades que trnasmiten sus archivos por TSA, deben configurar el aplicativo TSA Cliente con la nueva dirección IP 190.254.0.73,
debido a que se cambio de proveedor de Acceso a Internet en el Ministerio de la Protección Social.
Se informa a todas las entidades que cuentan con un nuevo servicio para validar la lista de CUMs que reportan a SISMED.
INVIMA desarrolló un servicio para esta validación, consulte el instructivo en la opción de Documentación SISMED.
21 de Febrero de 2008
Se informa a todas las entidades que todos los archivos recibidos hasta el 1 de febrero de 2008 fueron procesados el 1 de febrero.
El sistema SISMED generó correos de notificación a las entidades sobre los resultados del procesamiento de cada archivo.
Vale la pena anotar que el Ministerio de la Protección Social está realizando verificación del sistema de
información SISMED, por lo cual las entidades estarán recibiendo notificaciones acerca del procesamiento de archivos
desde el correo de origen: SISMED@sispro.gov.co, adicionalmente les informamos que será reprocesada la versión más
reciente de los archivos que aún no han pasado con éxito la validación en SISMED; este reproceso se hará el 4 de marzo de 2008.
Solicitamos su comprensión.
Precisiones acerca de los errores más frecuentes:
Sobre las notificaciones enviadas a las entidades se hacen las siguientes precisiones acerca de los errores más frecuentes:
1. El Medicamento no existe. Esto significa que el CUM no está registrado en SISMED; en este caso, la entidad deberá verificar que el CUM
reportado sea el que INVIMA le asigno a su medicamento, tanto el expediente como el consecutivo de la presentación comercial.
Si el CUM es correcto, entonces la entidad no debe corregir nada sino que
el MPS reprocesará el archivo.
Si el CUM es incorrecto es decir ya sea en el número de expediente o en
la presentación comercial, entonces la entidad debe corregir dicho CUM y volver
a enviar el archivo completo.
2. El medicamento XXXXXXXX-XX no ha sido reportado. (Donde XXXXXXXX-XX es el CUM).
Esto sucede cuando la entidad es titular del medicamento y en el archivo no
reportó precios de venta de dicho medicamento. En este caso, la entidad debe revisar y si ciertamente es
titular deberá incluir dicho CUM en el archivo, así sea con valores de venta en
cero.
Si la entidad no es titular deberá informar este hecho al INVIMA y a sismed@minproteccionsocial.gov.co para realizar los ajustes correspondientes en las bases de Datos.
Si alguna entidad no recibió notificación a la dirección de correo electrónica registrada en SISMED, puede deberse a que la identificación de la entidad y/ó sucursal en el caso de archivos
de compras remitida en el archivo no corresponde a la identificación registrada en el SISMED, por lo cual a continuación se presentan algunas precisiones y recomendaciones sobre los archivos planos de precios:
Se recomienda a las entidades cuyas identificaciones estaban incorrectas en el nombre del archivo ó en el registro de control, que vuelvan a enviar sus archivos.
Recomendaciones sobre el nombre de los archivos:
-> El número de identificación de la entidad que se coloca en el nombre del archivo debe estar sin dígito de verificación. Si por error lo han incluído, el software SISMED no puede encontrar la entidad correspondiente a dicha identificación, causando que no les pueda enviar notificación sobre el proceso de validación del archivo.
Recomendaciones sobre el contenido de los archivos planos de precios de medicamentos:
-> No usar caracteres especiales (no comillas, no punto y coma, no blancos, ningún caracter especial).
-> No usar formato de separador de miles ni de decimales en los datos numéricos de precios como precio mínimo, precio máximo, valor total de ventas, total compras, total recobro; en estos datos solo se manejan cifras enteras.
-> El único dato numérico que permite cifras decimales es la cantidad de Unidades de medicamento vendidas, compradas ó recobradas, en cuyo caso se permite el caracter punto (.) para separar cifras decimales. En este caso son validos los valores enteros y los valores decimales Ej: 123 14.5
Recomendaciones sobre manejo de Sucursales en archivos de Precios de COMPRA:
-> Si se envía un solo archivo de Precios de Compra por entidad, entonces el dato de sucursal en el registro de control debe ser nulo. Este es un ejemplo de registro de control con sucursal nula:
1,2,NI,870100100,5,,2006,10,12,10,505000,0
-> Si la entidad desea enviar un archivo de compras por cada sucursal, debe seguir el siguiente procedimiento para inscribir las sucursales en SISMED:
1. Comunicarse con Andrea Medrano Tel 3305000 Ex. 2020 ó al E-mail gmedrano@minproteccionsocial.gov.co para informarle los siguientes datos de las sucursales:
2. Informar los datos de cada sucursal:
a) Identificador de la Sucursal: máximo 10 caracteres entre numéros (0 .. 9) y letras (A ..Z) no incluir caracteres especiales ni blancos ni tildes. Este mismo identificador debe incluirse en el campo sucursal del registro de control.
b) Nombre del contacto en la Sucursal
c) Cargo del contacto
d) E-mail del contacto de la sucursal
3. Usar el identificador de la sucursal en el archivo de compras a reportar. El identificador de sucursal usado en el nombre del archivo debe ser igual al informado en el
procedimiento anterior, de lo contrario el sistema no podrá enviar correos de notificacion sobre el procesamiento de los archivos que reportan con sucursal.
-> Las siguientes entidades han reportado hasta hoy omitiendo sucursales, por favor verificar si se encuentra en la siguiente lista y proceder a realizar las correcciones del caso de acuerdo al procedimiento anterior:
Identificacion: 8000991242, Sucursal: 00000,
Identificacion: 800129856, Sucursal: 00000,
Identificacion: 830113839, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890200106, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8907005684, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8914087479, Sucursal: 00000,
Identificacion: 103009459, Sucursal: 00000,
Identificacion: 900098476, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8000001182, Sucursal: 00000,
Identificacion: 870100600, Sucursal: 00000,
Identificacion: 810003245, Sucursal: 00000,
Identificacion: 89140130, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8914116654, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8000099100, Sucursal: 00000,
Identificacion: 800080586, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8220005015, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890200209, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8909008419, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890982138, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8914013087, Sucursal: 00000,
Identificacion: 800129856, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8140066207, Sucursal: 00000,
Identificacion: 8220005015, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890906966, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890980765, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890984670, Sucursal: 00000,
Identificacion: 890981532, Sucursal: 00000
-> Por favor inscriba la entidad y sucursal en SISMED con el procedimiento anterior y use en el nombre del archivo el identificador de la sucursal, de acuerdo con la Circular 3 de 2007, luego reenvíe sus archivos con estos ajustes.
Novedades sobre el minisitio
|