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1. Un producto
que se venda a un mismo precio, qué reporto como precio mínimo y precio máximo,
si
es el mismo?.
En este caso se debe
reportar el mismo valor en el campo de precio mínimo y en el campo de precio máximo.
2. Un producto
que se vendió 1 sola vez, qué reporto como precio mínimo y máximo, y cúal factura
coloco en ambos (recordar que es una sola)?
En este caso el campo
de precio mínimo y el campo de precio máximo contienen el mismo valor; similarmente,
el campo de factura de precio mínimo y el campo de factura de precio máximo tienen
el mismo dato.
3. Es necesario
escoger en cada item reportado un número de factura diferente, si se tiene en cuenta
que en una misma factura se incluyen varios ítems vendidos?
El sistema no tiene
ninguna restricción acerca de que las facturas se repitan, el sistema lo que permite
es reportar la realidad, si un número de factura soporta la venta de precio mínimo
de varios medicamentos para el canal institucional, se registrará varias veces,
una vez por cada medicamento que soporte, en cada mes y canal.
4. Debo elaborar,
dentro del archivo plano, una hoja aparte para el Registro tipo 1-Registro de Control
y Registro tipo 2-Registro de detalle de ventas o debo dejarlos en una sola hoja?
El registro de control
y los registros de detalle, todos deben estar contenidos en el mismo archivo. Si
el archivo se hace en Excel, la primera fila tendrá los datos del registro de control,
y a partir de la segunda fila estarán los datos de los registros de detalle, obviamente
sin títulos de columnas.
5. ¿si le vendo el mismo item
al canal institucional y al comercial se debe poner un registro por cada canal e indicar
por cada canal cual fue el precio mínimo y el máximo de venta?.
Si el mismo medicamento se comercializa
para los dos canales, entonces se debe reportar un registro para el canal institucional y un registro
para el canal comercial del mismo medicamento en el mes.
6. En el registro de control tipo 1
el campo Nro. 35 ‘cantidad de medicamentos reportados’ el dato debe corresponder al total de items del trimestre?
O si por el contrario vendí el producto en los 3 meses solo lo cuento una vez para este campo?
Solo Cuenta una vez el medicamento, es como contar la variedad de medicamentos reportados. Como se especifica en el glosario del anexo técnico, se refiera a:
a) Si la fuente es Laboratorio, la cantidad de medicamentos corresponde a la cantidad de medicamentos activos ante el INVIMA sin incluir las muestras médicas.
b) Si la fuente es Mayorista, la cantidad de medicamentos corresponde a la cantidad de medicamentos que comercializa.
c) Si la fuente tiene unos medicamentos registrados ante el INVIMA y comercializa productos de terceros, la suma de estos conjuntos de medicamentos debe reportar como cantidad de medicamentos.
7. Para el envío de archivos firmados digitalmente,
qué tipo de certificado digital debemos adquirir y dónde?.
Utilizaremos certificados digitales a nivel de entidad
del tipo "SSL con atributo de firma" (Servidor Seguro Plus). Se debe adquirir con una entidad certificadora abierta como Certicamara u otra.
8. En el valor de la factura, cuando hay valores con decimales, que se hace?.
Para valores de precios no se manejan decimales, se debe redondear,
al entero siguiente o al entero anterior.
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